Kérjük, figyelmesen olvassa el a Tájékoztatót, annak érdekében, hogy megértse, hogy hogyan kezeljük a személyes adatait és megismerje az adatkezeléssel kapcsolatos jogait.

1. Az adatkezelési tájékoztató célja

Az RSVP Event Kft., (2462 Martonvásár, Széchenyi István utca 114., a továbbiakban:
Adatkezelő), mint adatkezelő, magára nézve kötelezőnek ismeri el a jelen jogi közlemény
tartalmát. Kötelezettséget vállal arra, hogy tevékenységével kapcsolatos minden adatkezelés megfelel a jelen szabályzatban és a hatályos nemzeti jogszabályokban, valamint az Európai Unió jogi aktusaiban meghatározott elvárásoknak.

Az Adatkezelő adatkezeléseivel kapcsolatban felmerülő adatvédelmi irányelvek folyamatosan elérhetőek https://rsvp.hu/ webcímen.

Adatkezelő fenntartja magának a jogot a jelen tájékoztató bármikori megváltoztatására,
természetesen azzal, hogy az esetleges változásokról kellő időben értesíti a felhasználókat.

Adatkezelő elkötelezett az ügyfelek, résztvevők és partnerek személyes adatainak védelme iránt, kiemelten fontosnak tartja az érintettek információs önrendelkezési jogának tiszteletben tartását. Adatkezelő a személyes adatokat bizalmasan kezeli és megtesz minden olyan biztonsági, technikai és szervezési intézkedést, mely az adatok biztonságát garantálja.

A https://rsvp.hu/ oldal üzemeltetője adatkezelőként tiszteletben tartja mindazon személyek magánszféráját, akik számára személyes adatot adnak át és elkötelezett ezek védelmében. Az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016 sz. rendelet, a továbbiakban: GDPR) 13-14. cikke alapján az az alábbi tájékoztatást adja:

2. Az Adatkezelő adatai:

  • Cégnév: RSVP Event Kft.
  • Székhely: 2462 Martonvásár, Széchenyi István utca 114.
  • Adószám: 32496592-2-07
  • Cégjegyzékszám: 07-09-035536
  • Statisztikai számjel: 32496592-8230-113-07
  • Weblap: https://rsvp.hu/
  • E-mail: event@rsvp.hu

Adatvédelmi Tisztviselő:
az adatkezelő a GDPR 37. cikk alapján adatvédelmi tisztviselő
kinevezésére nem köteles

Adatvédelmi kérelmek:
amennyiben bármilyen kérése vagy kérdése van az
adatkezeléssel kapcsolatban, kérelmét postai úton, vagy
emailben a fent megadott elérhetőségekre küldheti meg.
Válaszainkat késedelem nélkül, de legfeljebb 30 napon belül
küldjük az Ön által kért címre.

Adatfeldolgozás:
Könyvelésünket külsős céggel végeztetjük, a könyvelő feladata
bevallásaink, beszámolóink és pályázati elszámolásaink
elkészítése, benyújtása. A könyvelő különleges adatokat nem
kezel, ügyfeleinkről semmiféle adatot nem továbbítunk részére.

Könyvelő neve:
Perfect Könyve-L 2004 Kft.
Cím: 2030 Érd, Diósdi út 42.
Képviseli: Kovácsné Ibolya
Telefon: +36 23 520 995

Cégünk a fentieken túl

  • projektek adatait saját eszközein tárolja
  • számlázz.hu fiókot használ a számláinak kiállításához

Külföldi adattovábbítás: nem történik

3. Milyen személyes adatokat kezel cégünk?

A cégünk által kezelt személyes adatokat az alábbi csoportokba sorolhatjuk:

a) Jövőbeni, potenciális ügyfeleink adatai

Önnek a https://rsvp.hu/ oldalunkon keresztül lehetősége van arra, hogy
rendezvényszervezés, konferenciaszervezés vagy egyéb szolgáltatásra cégünktől
árajánlatot kérjen, ezt a weboldalunkon elérhető kapcsolatfelvételi űrlapon vagy a
megjelenített elérhetőségek valamelyikének felkeresésével tudja megtenni. Az
űrlapon nevét, email címét és az ajánlatkérés szövegét kérjük megadni.

b) Meglévő ügyfeleink, beszállítóink adatai

Ön, mint meglévő ügyfelünk adatait szerződésünk teljesítése érdekében kezeljük. Ezek
az adatok az Ön természetes személyazonosító adatai, illetőleg vállalkozás esetén
cégadatok, email cím, telefonszám, valamint minden egyéb olyan adat, mely a köztünk
fennálló megbízási jogviszonnyal kapcsolatos.

c) Pályázói adatok

Amennyiben Ön pályázatot nyújt be hozzánk valamelyik nyitott álláspozíciónkra, a
pályázatában megadott adatait (természetes személyazonosító adatok, önéletrajzi
adatok) kezeljük.

d) Résztvevői/partneri adatok

Cégünk a fentieken túl kezeli az általa szervezett résztvevői, absztrakt (előadás
kivonat) szerzőként vagy társszerzőként, előadóként vagy partnerként/támogatóként részt vevő személyek adatait.

Résztvevői jelentkezés egy adott rendezvényre

Az RSVP Event Kft. által szervezett rendezvények/konferenciák/kongresszusok
látogatása, azokon való részvétele regisztrációhoz kötött. Az egyes rendezvények
weboldalán található online jelentkezés/regisztráció kitöltésével hozzájárul, hogy az
Ön adatait a részvétele és szükség esetén szállásfoglalása céljából feldolgozzuk,
tároljuk kizárólag a szükséges mértékig, ideig és a jogszabályoknak megfelelően. Az
online regisztrációk által gyűjtött információk a következők:

  • nem
  • titulus
  • vezetéknév, keresztnév
  • elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím)
  • állampolgárság
  • születési dátum, helyszín
  • munkahely, munkahely címe
  • egyéb, a rendezvény jelentkezéséhez szükséges információ (pl. orvosi
    pecsétszám, nyilvántartási szám, jelentkező költségvállalójának neve
    (számlázási név, cím, adószám), étkezési preferenciák, stb.
  • regisztráció típusa
  • szállásfoglalásának részletei
  • opcionális és egyéb, a rendezvényhez kapcsolódó fakultatív programok
    jelentkezésének részletei

Partneri/támogatói együttműködés

Az RSVP Event Kft. által szervezett rendezvényeken/konferenciákon/kongresszusokon
az esemény jellegétől függően a partnereknek/támogatóknak lehetőségük van
kiállítóként/szponzorként/támogatóként megjelenni a részvételi feltételek
elfogadásával. Együttműködési szándék esetén a rendezvény aktuális kiajánló- és
megrendelőlapjának kitöltésével, a rendezvény feltételeinek elfogadásával lehet
megjelenni a rendezvényen. A jelentkezési lap kitöltésével hozzájárul, hogy az Ön
adatait, továbbá a partner/támogató adatait a részvétele és szállásfoglalása (szükség
esetén) céljából feldolgozzuk, tároljuk kizárólag a szükséges mértékig, ideig és a
jogszabályoknak megfelelően. A kitöltött jelentkezési lap által gyűjtött információk a
következők:

  • nem
  • titulus
  • vezetéknév, keresztnév
  • elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím)
  • állampolgárság
  • születési dátum, helyszín
  • munkahely, munkahely címe
  • egyéb, a rendezvény jelentkezéséhez szükséges információ (pl. orvosi
    pecsétszám, nyilvántartási szám, jelentkező költségvállalójának neve
    (számlázási név, cím, adószám), étkezési preferenciák, stb.
  • regisztráció típusa
  • szállásfoglalásának részletei
  • kísérő-, opcionális- és egyéb a rendezvényhez kapcsolódó fakultatív programok
    jelentkezésének részletei
  • a rendezvényen való megjelenés (kiállítás/szponzoráció/támogatás) részletei

Absztrakt szerző, társszerző vagy előadó (felkért előadó is)

Az RSVP Event Kft. által szervezett rendezvényeken/konferenciákon/kongresszusokon az esemény jellegétől függően lehetséges előadás kivonatokat (absztraktokat) beadni
az erre megjelölt űrlap kitöltésével és beadásával. A beadott absztraktokat a szakmai
szervezőbizottság bírálja, elfogadás esetén a bírálat szerint kerülhet be a rendezvény
tudományos programjába. Az absztrakt beadással kapcsolatos űrlap kitöltésével
hozzájárul, hogy az Ön adatait feldolgozzuk, tároljuk kizárólag a szükséges mértékig,
ideig és a jogszabályoknak megfelelően. Az űrlap által gyűjtött információk a
következők:

  • nem
  • titulus
  • vezetéknév, keresztnév
  • elérhetőségek (telefonszám, e-mail cím)
  • állampolgárság
  • születési dátum, helyszín
  • munkahely, munkahely címe
  • végzettség, munkaterület
  • előadás címe
  • előadás kivonata
  • előadók (és társszerzők) munkahelye
  • kulcsszavak

Rendezvényekkel kapcsolatos hírlevelek, értesítők, egyéb értesítések

Az RSVP Event Kft. által szervezett rendezvényekre/konferenciákra/kongresszusokra
jelentkező résztvevők/partnerek/támogatók/előadók elfogadják és hozzájárulnak,
hogy az adott eseménnyel kapcsolatos információkról tájékoztassa őket a szervező
iroda hírlevél és egyéb e-mail alapú értesítés/levél formájában. A szervező iroda az
alábbi esetekben küld levelet/egyéb értesítést a jelentkező e-mail címére:

  • jelentkezés visszaigazolása
  • díjbekérő, számla küldése
  • rendezvénnyel kapcsolatos fontos információk (általános információk,
    határidők, részvételi feltételek, hasznos információk, rendezvényt érintő
    tájékoztatások, stb.)
  • egyéb kapcsolattartás okán

Amennyiben továbbá nem kíván a szervező irodától hírleveleket, egyéb értesítéseket
kapni, bármikor leiratkozhat a hírlevelek alján található linkre kattintva vagy e-mailben
jelezve az event@rsvp.hu címen.

Fénykép és videó készítés a rendezvényeken

Az RSVP Event Kft. által szervezett rendezvényeken/konferenciákon/kongresszusokon
fénykép-, film- és hangfelvételek készülhetnek, melyeken az adott esemény
Résztvevők képmása, hangja szerepelhet. Sajtónyilvános esemény esetén a
sajtóorgánumok munkatársai is készíthetnek felvételeket, e sajtóorgánumok önálló
adatkezelőnek minősülnek, adatkezelési tevékenységük nem képezi jelen tájékoztató
tárgyát. Az elkészült felvételek az RSVP Event Kft., illetve a sajtóorgánumok honlapján,
folyóirataiban és közösségi felületein is közzétételre kerülhetnek. Az eseményekre
történő jelentkezéssel a fenti feltételeket elfogadja.

Sütik