Az RSVP Event Kft. egy megbízható és dinamikusan növekvő cég komplex rendezvényszervezői és PCO (Professional Congress Organiser) szolgáltatásokkal, legyen szó akár tudományos konferenciák, céges események, kisebb meetingek vagy online workshopok szervezéséről. A vállalkozás kiemelkedően fontosnak tartja a szakmai minőséget, célja értékes és maradandó rendezvények szervezése innovatív, kreatív és személyre szabott megoldásokkal.
Szolgáltatások
Professzionális rendezvényszervezés és teljes körű menedzsment
Arculat- és grafikai tervezés
- Kreatív anyagok, arculat- és logótervezés
- Weboldal készítés és üzemeltetés
- Helyszín kiválasztás, foglalás, szerződés
- Kapcsolattartás alvállalkozókkal
Költségvetés készítés, pénzügyi menedzsment
- Részletes költségvetés, kimutatás készítés
- Számlázás, részvételi/szállodai/szponzori- és egyéb támogatási díjak begyűjtése
- Előlegek és szállító számlák kifizetése
- Rendezvény folyószámla-vezetés
Regisztráció és szállásfoglalás
- Online regisztráció, visszaigazolás
- Kapcsolattartás a résztvevőkkel
- Nyilvántartások, listák kezelése
- Szállásigények, étkezési preferenciák és egyéb információk gyűjtése
Előadások fogadása, programkészítés
- Előadás kivonatok gyűjtése, rendszerezés
- Előadók, üléselnökök meghívása
- Tudományos programkészítés
- Absztraktkötet készítés, korrektúra
- Kreditpont elszámolás/feltöltés
Kiállításszervezés, szponzoráció
- Kiállítói/szponzori kiajánlók készítése
- Kapcsolattartás cégekkel, partnerekkel
- Alvállalkozókkal való együttműködés
- Szerződések, számlázás kezelése
- Megrendelések nyomon követése
Helyszíni lebonyolítás, elszámolás
- Építés-bontás, teljes rendezvény felügyelet
- Résztvevők és előadók fogadása
- Regisztráció üzemeltetése
- Személyi és tárgyi feltételek biztosítása
- Elszámolás
Rendezvények
Tudományos konferenciák, szakmai események, céges rendezvények
36. Magyar Operációkutatási Konferencia
MABIV - Szakmai nap
Rólunk
Ismerjen meg minket
Krasznai Tamás
ügyvezető, tulajdonos
Több, mint 12 éves szakmai pályafutása során számos sikeres rendezvényt szervezett, beleértve nagy létszámú tudományos konferenciákat és kongresszusokat, azokhoz kapcsolódó kiállításokat, illetve céges eseményeket, kisebb meetingeket. Fiatal, hatékony, energikus szakember kiváló kommunikációs és problémamegoldó képességekkel. Rendelkezik a rendezvények teljes körű megszervezéséhez és lebonyolításához szükséges szakértelemmel.
Mosonyi Gábor
head of digital, tulajdonos
Az RSVP digitális stratégiájáért, márkaépítéséért és rendezvénykommunikációjáért felel. A digitális megoldások, a márkakommunikáció és az ügyfélélmény összehangolásával támogatja olyan rendezvények megvalósítását, amelyek nemcsak emlékezetes élményt nyújtanak a résztvevőknek, hanem hatékonyan szolgálják a megrendelők üzleti és kommunikációs céljait is.
Kele Bettina
rendezvényszervező
Képes hatékonyan irányítani és koordinálni a különböző rendezvényeket, valamint kezelni a hozzátartozó logisztikai, adminisztratív, pénzügyi feladatokat, emellett eredményesen kommunikál és működik együtt az Ügyfelekkel. Kiegészíti, segíti a csapatot az általános rendezvényszervezői feladatok ellátásában.
Lépjen velünk kapcsolatba!
Várjuk megkeresését! Tapasztalt csapatunk készen áll segíteni rendezvényének megszervezésében.
- 24 órán belüli válasz
- Ingyenes konzultáció
- Személyre szabott ajánlat